人事助理负责什么

时间:2025-01-11 09:09:12

人事助理的主要职责包括:

招聘与入职手续:

负责处理招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、协助面试、以及办理新员工入职手续等。

离职与异动手续:

处理员工的离职、转岗、转正等异动手续,包括相关手续的办理和更新劳动合同。

行政事务性工作:

负责公司行政事务性工作,如办公室管理、文件归档、会议安排等。

培训与发展:

协助组织员工培训,包括前期筹备、培训实施和效果跟踪,以及提供职业发展规划建议。

绩效考核与薪酬福利:

参与绩效考核工作,负责员工考勤记录、薪酬核算、社保公积金办理等。

员工关系维护:

关注员工的工作状态和心理状况,协助解决员工问题,组织员工活动,增强团队凝聚力。

人事档案管理:

负责员工个人资料的保管和更新,人事档案的分类、归档和保密工作。

法规遵守与政策更新:

了解劳动法规及相关政策,确保公司在人力资源管理方面符合法律法规要求,并及时更新公司的人力资源政策和流程。

数据整理与报告:

定期整理和分析人力资源数据,为管理层提供相关报告,支持决策制定。

其他行政事务:

包括接待来访人员、办公室采购、公文发布、宿舍和食堂管理等。

建议人事助理在日常工作中,要注重细节和条理性,确保各项人事事务的准确性和及时性,同时也要不断学习和更新自己的知识和技能,以适应公司不断变化的需求。