当教授突然不回信时,可以采取以下几种策略:
耐心等待一段时间后再发邮件
有时候教授可能因为工作繁忙或其他原因暂时没有回复。可以等待几天后再发邮件,并礼貌地询问教授是否收到了之前的邮件,是否有任何需要补充或澄清的事项。
检查邮件格式和发送时间
确保邮件格式正确,使用正式的邮箱(如Gmail、163、126等),并注意发送时间,尽量选择在日本时间的工作日上午8点至9点或下午5点至6点之间发送,以提高邮件被阅读的可能性。
确认是否已经发送成功
检查邮件是否成功发送,并确认教授是否已经收到。可以尝试发送测试邮件或使用其他联系方式(如电话)来确认。
重新发送邮件并附上之前的邮件
如果教授仍未回复,可以重新发送邮件,并在邮件中附上之前的邮件,以便教授了解你已经多次尝试联系,并表达你的诚意和担忧。
询问教授是否有收到申请邮件
在邮件中明确表达你担心邮件被当作垃圾邮件清理,并询问教授是否收到你的申请邮件,以及是否有任何需要补充或澄清的事项。
自查邮件内容和格式
仔细检查邮件的内容和格式,确保没有遗漏重要信息或表述不清的地方。可以请认识的前辈帮忙修改邮件内容,以提高邮件的质量和吸引力。
确认联系途径和出愿要项
检查申请要项中是否明确表示必须联系教授,以及是否有其他禁止联系的规定。确认通过教务处或其他途径联系教授是否合适。
考虑更换目标教授
如果连续多次发邮件后仍未收到回复,可以考虑更换目标教授。选择其他教授继续联系,并确保在申请过程中保持积极和耐心。
通过以上策略,可以提高与教授沟通的效果,增加申请成功的机会。