送结算需要准备以下文件：
项目立项及批复文件：
包括发改委或相关部门的立项批复文件。
工程概预算及批复文件：
包含建设单位及编制单位的签字和盖章。
招标文件：
包括招标图纸、合同条款、技术规范、投标须知、答疑纪要、工程量清单等。
合同文件：
建设工程施工合同及其附件，如中标通知书、投标书、专用条款、通用条款、图纸、工程量清单、报价单或预算书等。
施工图纸及竣工图纸：
包括施工图纸和经过甲方、监理签字认可的竣工图纸。
设计变更及签证文件：
包括设计变更单、技术核定单、现场签证单等。
工程结算书：
由施工单位编制，并有建设单位、施工单位的盖章确认。
其他相关资料：
可能包括施工组织设计、施工方案、材料设备认证核价单、隐蔽资料、相关联系单、材料审批单价等。
请确保所有文件的真实性和完整性，并按照工程管理部门的要求进行整理和提交。