在钉钉上进行盖章操作,主要有以下几种方法:
使用电子盖章功能
在钉钉系统中,可以选择电子盖章的方式,即在电子文档上进行盖章操作。
配置数字签名和电子盖章功能,以确保文件的安全性和真实性。
拥有数字签名的电子文件在法律效力上具有相同的效果,但在特定情况下,仍然需要在纸质文件上进行盖章。
申请用印
打开钉钉APP,点击底部的“工作”进入OA工作台。
在工作台页面,找到“行政管理”中的“用印申请”并点击进入。
输入部门、经办人、日期等信息,填写用印基础信息后,选择流程审批人,最后点击提交即可完成用印申请。
审批编号标注
在钉钉系统中,可以设定审批编号,即每个审批文件在电子系统中都有唯一的编号标识。
在纸质文件盖章时,可以将电子审批编号同步标注在纸质文件上,以确保电子审批和纸质盖章的一致性。
法务部门确认
在一些特殊情况下,为了进一步确保文件的法律效力,可以请法务部门对盖章文件进行确认。
在纸质文件盖章后,可以将文件提交给企业法务部门,由法务人员进行确认,以确保文件的法律合规性。
建议
提前规划:在使用钉钉进行盖章前,建议提前规划好需要盖章的文件类型、审批流程和所需材料,以确保流程顺利进行。
确认法律效力:在电子文件上盖章后,如果需要纸质文件,务必确保电子文件的法律效力,并在纸质文件上标注审批编号,以便日后管理和查找。
法务审核:对于重要文件,建议提交给法务部门进行确认,以确保文件的法律合规性。