制定休假台账可以按照以下步骤进行:
创建工作表
在桌面空白处单击鼠标右键,新建Microsoft Excel工作表,双击鼠标左键打开。
填写抬头
填入对应的日期和星期,往后拉表格会自动填充剩下的日期和星期。
表格名字那一列填写公司部门员工需要休息的人员名字,左键单击带有排班表抬头第一行。
选择“合并居中”后,在第一行的中间写上排班表字样并加粗,再把员工休息的日期和休息那一天填写上即可。
设计表头
表头可以包括以下内容:
编号
序号
休假类型
请假日期
销假日期
考勤员签字
员工本人签字
备注
填写休假类型
休假种类包括:带薪年休假、探亲假、婚假、丧假、路程假、产假、因工负伤假、病假、事假、加班补休假等。
记录休假信息
根据员工的休假申请,详细填写每个员工的休假类型、请假日期、销假日期、考勤员签字和员工本人签字。
可以在表格中添加一列“其他原因”和“应折算休假天数”,以便记录特殊情况下的休假调整。
统计和备注
在表格的最后添加“总经理签名”和“员工签名”栏目,以便进行最终审核和确认。
可以添加备注栏目,记录特殊情况或需要特别说明的事项。
保存和打印
完成填写后,保存工作表,并可以打印出来作为存档或提供给相关人员参考。
通过以上步骤,可以制定一个清晰、规范的休假台账,方便公司管理和员工查看休假情况。