开标过程中需要注意的问题包括:
时间和地点确认
确保开标时间严格遵守招标文件的规定,避免因时间变更而影响投标人的权益。
开标地点应在招标文件指定的公共场所,确保所有符合条件的投标人、招标人、评标委员会成员和监督机构代表都能出席。
公告发布与通知
开标前,应在指定媒体上公布开标时间和地点等信息,以确保所有投标人都知道。
向已提交投标文件的投标人发出正式通知,提醒他们按时参加开标会议。
与会者的出席和资格验证
设立签到柜台,核实出席的投标人代表、评标专家、监督员等的身份和签到。
确认投标人代表携带完整的授权书、身份证件等材料,并具有合法参与资格。
投标文件的验收和密封检查
开标前,对收到的投标文件进行清点和登记,确保收到所有有效的投标文件。
公开检查投标文件的密封情况,确认无误后,招标人或公证人应当公开拆封,确保招标过程公平公开。
开标信息的阅读和记录
根据招标文件的交付顺序,主持人或工作人员应逐一宣读投标人的名称、投标价格、主要承诺等内容。
输入并显示相关信息,确保所有参与者清楚地了解每个投标人的投标情况,并形成书面开标记录。
异议处理
在开标现场建立异议处理机制,及时回应并记录投标人对开标过程和结果提出的任何异议。
如有必要,开标过程可以暂时暂停,直到异议得到解决,然后再继续。
现场秩序维护
确保开标现场秩序井然,严禁无关人员干扰开标过程。
配备必要的安保措施,确保开标现场的安全。
完整的音频和视频录制
对开标过程进行完整的音频和视频录制,以备后续查阅和证明。
密封情况检查
密封检查是开标的重要环节,确保投标文件在递交过程中未被提前开启或篡改。