办理入境确认书的基本程序如下：
申请
邀请单位需填写《广东省外办申请表》，并连同其他申请材料报送至其所在地镇区主管部门。
申请材料包括：
邀请单位营业执照或其他注册、批复资料。
最新工商登记注册基本信息材料。
外国人有效护照复印件及相关信息。
邀请单位与被邀请单位之间的商务往来证明文件，如合同协议、报关单、信用证、银行收付款单等。
双方往来电子邮件、订单/合同、货物快递单及其他单据、境外银行单据、境外报关单等辅助材料。
审核与盖章
镇区主管部门对申请材料进行认真审核，确认邀请单位的合法性及其邀请的外国人来华的真实性。
审核通过后，镇区主管部门在《广东省外办申请表》中“镇区主管部门审核盖章”一栏加具意见、签名及加盖公章，并填写经办人联系方式。
上报至中山市外事侨务局
审核完毕后，申请材料由镇区或邀请单位的专办员上报至中山市外事侨务局。
受理与审发
中山市外事侨务局负责受理申请，并在审核并确认申请材料符合要求后，报送至广东省人民政府外事办公室审批。
一般情况下，审批时间为10个工作日（以受理资料齐备之日起计算）。
转交
中山市外事侨务局收到广东省人民政府外事办公室审发的《邀请确认函》后，交邀请单位转给被邀请人申请来华签证时使用。
建议：
邀请单位应提前准备好所有必要的申请材料，并确保材料的真实性和完整性。
专办员在提交申请材料时应与中山市外事侨务局进行充分沟通，确保材料符合要求，以避免不必要的延误。