当公司面临拖欠货款的情况时，可以采取以下措施来处理：
检查销售文件
确保所有与拖欠货款相关的销售文件，如收货单据、发票等，都是齐全和准确的。
收集资料
要求客户提供拖欠货款的具体原因，并收集相关证据来证明其正确性。这些资料将有助于在追讨过程中证明欠款事实。
建立货款催收制度
根据情况发展的不同，建立三种不同程度的追讨文件，包括预告、警告和律师函，并及时发出，以给客户施加压力。
设定最后期限
明确告知客户最后期限及其后果，确保客户了解并重视这一期限。
采取不同追讨方式
根据标的额的大小、证据完善程度及货款拖欠时间等具体情况，选择电话追讨、函件追讨、出具代理律师函、诉讼或仲裁等方式进行追讨。当事人应积极配合律师的追讨工作，并在律师的指导下收集和整理涉案证据。
协商和起诉
优先尝试通过协商解决问题，如果协商无果，应及时起诉追讨。在起诉前，准备好起诉状、证据材料、原被告主体资料等，并向有管辖权的法院提交。如果法院判决胜诉，但对方仍不履行还款义务，可以申请强制执行。
非诉手段
除了诉讼外，还可以通过发送专业规范的律师函或法务函等非诉手段进行催款，这可以显示债权人维护自身合法权益的决心，同时给对方一定程度的压力。
做好催收策划
根据货款期限、金额、客户信誉度等因素，制定一个详细的货款回收计划。计划可以包括“武收”和“文收”两种策略，即通过法律手段或通过与客户协商解决问题。
完善客户跟进制度
尽早与客户接触，开诚布公地沟通，提高客户接触率和成功回收率。定期探访客户，确保按时收款，对于还款干脆的客户要提前上门收取货款。
建立形象和服务精神
给客户一个正确的观念，即公司对所有货款都非常严肃，不能容忍被拖欠。同时，提供优质的服务，认同并理解客户的困难和投诉，帮助客户解决困难。
通过以上措施，公司可以更有效地处理拖欠货款的问题，维护自身的合法权益。