企业人事档案的建立通常遵循以下步骤：
收集材料
收集员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、联系方式等。
获取员工的学历、学位、专业背景、工作经历、技能特长、奖惩记录等。
收集员工的身份证件、学历学位证书、资格证书等证件的复印件。
获取员工的劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等相关法律文件。
记录员工参加公司内外部培训、绩效评估、薪酬福利、奖惩情况等材料。
确定档案归类
将收集到的材料按照一定的标准进行分类，如按时间、主题或人员等分类。
材料归档
将分类好的材料按照时间顺序或主题顺序整理，归档到档案袋或档案盒中。
材料核实
对归档的材料进行核实，确保其真实性和准确性。
建立索引
为每个员工建立独立的档案编号，便于查阅和管理。
定期维护
定期对人事档案进行更新和完善，确保档案信息的时效性和完整性。
档案存放
根据材料的性质和来源，选择合适的存放方式，如纸质档案或电子档案。
对于纸质档案，需建立专门的档案库房，配备档案架、档案盒等存储设备，并制定严格的档案查阅、借阅制度。
档案利用
设立阅览室以供利用查阅，或根据需要借出使用，并出具相应的证明材料。
特殊岗位人员资料
对于营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员，应收取相应的原件或证件，并出具收据。
档案袋（盒）填写
在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，注明档案资料收集、归档经办人姓名。
档案管理员职责
案管理员应将档案资料分类存放、严格保管，并确保档案的安全与完整。
以上步骤有助于确保企业人事档案的系统性和完整性，便于企业管理和员工个人发展