发票号对不上怎么办

时间:2025-01-05 13:54:37

当遇到发票号对不上的情况时,可以采取以下步骤进行处理:

作废错误发票

如果发票号码和系统中的号码不一致,应视为发票错误,需要将错误发票作废。

作废时,应在纸质发票上加盖作废标识,并在开票软件中将该发票号码作废。

重新开具发票

重新开具发票时,应仔细核对开票系统中的号码与纸质发票的号码,确保对应正确后再进行打印。

如果发票已经开给对方,必须退回全联次发票,然后重新开具正确发票。

处理跨月发票

对于跨月的发票,不能直接作废,需要开具红字发票进行冲销,然后再开具对应的蓝字发票。

如果对方已经认证并抵扣了税款,一定要让购货方做进项税转出,否则后期出现任何问题都会追查到开票方。

注意法律依据

根据《发票管理办法》第二十条,取得发票时不得要求变更品名和金额。如果发票号开错,只能先在开票系统里作废,然后按正确的开具。

通过以上步骤,可以确保发票号码的一致性,并符合相关法规和财务管理的要求。