垫付的钱做账方法如下：
使用记账软件或Excel表格
创建一个新的账目，命名为“垫钱”。
在该账目下创建两个分类：收入和支出。
每次垫钱时在支出分类下记录金额，并在备注栏注明垫付的原因。
当收到垫付款时，在收入分类下记录收到的金额，并在备注栏注明收款原因。
定期核对“垫钱”账目的收支情况，确保记录的准确性。
在支付实际费用时，将实际支付的金额从垫钱账目中支出分类扣除，以反映实际支付情况。
会计分录处理
垫付款项：借记“其他应收款”科目，反映垫付款项；同时贷记“银行存款”科目，表示现金或银行存款的减少。当垫付款项收回时，借记“银行存款”科目，贷记“其他应收款”科目。如果垫付款项无法收回，则需要借记“坏账准备”科目，贷记“其他应收款”科目。
归垫资金：用本单位实有资金账户资金垫付相关支出时，按照垫付的资金金额，借：“其他应收款” 贷：“银行存款”科目，预算会计不做处理。通过财政直接支付或授权支付方式将资金归还原垫付资金账户时，按照归垫的资金金额，借：“银行存款” 贷：“财政拨款收入”，并按照相同的金额，借“业务活动费用”等科目，贷：“其他应收款”科目，同时，预算会计，按照相同的金额，借“行政支出”“事业支出”等科目，贷“财政拨款预算收入”科目。
员工出差垫付差旅费：
先自垫差旅费回来时报销，直接给员工现金：借：管理费用——差旅费 贷：库存现金。
先自垫差旅费回来时报销，财务暂不给钱，到月底或隔月支付：借：管理费用——差旅费 贷：其他应付款—某某员工，报销付钱时：借：其他应付款——某某员工 贷：库存现金。
个人给单位垫付的款项：
个人先支付一笔钱，用于单位的支出或费用，之后再向单位报销：个人给单位垫付款项后，需进行相应的财务处理。个人给单位垫付的款分为两个部分，贷方和借方：贷方：登记个人为公司垫付资金，根据相关票据，在公司借款账户登记垫付金额，并附记明细。借方：记录公司偿还垫付借款，从公司的支付主账户开记录偿还垫付借款的记录，记录原因为公司偿还垫付借款，记录偿还金额等相关信息即可。
其他注意事项
垫付费用款项是指公司为他人或员工提前支付的费用，待对方或员工归还后进行核销。具体的会计分录可能因公司的会计政策、垫付款项的性质和用途等而有所不同。此外，还要根据具体情况考虑是否涉及其他相关科目，如利息收入、坏账准备等。
垫付款项时，借：管理费用 其他应收款 贷：银行存款 后期从经办人工资中扣除时，借：应付工资 贷：其他应收款 应缴税款—个人所得税银行存款。
通过以上方法，可以清晰、准确地记录和核算垫付的钱，确保账目的真实性和准确性。