开办辅导班需要进行一系列的准备工作，以下是一些关键步骤和所需材料：
市场调查与分析
了解目标生源，包括1.5公里和3公里范围内的学生及常住人口数量、年龄结构和消费能力。
分析竞争对手，了解他们的课程设置和招生策略。
定位与规划
根据市场调查结果确定培训机构的档次、规模和课程定位。
制定详细的培训计划，包括培训时间、地点、课程安排等。
确定目标人群，并制定相应的招生政策和宣传方案。
手续与证照办理
根据培训类型，分别到教育局或教委、劳动局申办《办学许可证》。
到民间组织管理局办理《同办非企业登记证书》。
到工商部门办理《工商营业执照》。
到物价局办理《收费许可证》和《收费员证》。
场地与设施准备
选择合适的培训场地，并签订合法有效的租赁合同。
准备场地的产权证明或相关使用证明复印件。
确保教学场所及设施、设备符合规定标准。
师资与教学材料
确定教师人选，并确保他们具备相关专业知识和教学经验。
准备符合培训内容和目标的教学大纲和教学计划。
采购必要的教学设备和材料。
后勤与服务
提供学员所需的饮食、住宿等后勤服务。
建立培训的监督和评估机制，及时调整和改进培训内容和方法。
资金与财务管理
准备好足够的办学资金和稳定的经费来源。
制定财务预算，涵盖场地租赁、师资薪酬、教学设备采购等费用。
宣传与推广
在学校周围进行张贴宣传，或安排工作人员进学校散发宣传资料。
利用社交媒体、网络等渠道进行线上宣传。
可以考虑加盟知名教育品牌，利用品牌效应吸引生源。
法律与合规
准备好所有必要的文件和资料，确保符合当地法律法规要求。
咨询专业律师或教育机构，确保所有手续和证照齐全、合法。
通过以上步骤和准备，可以确保辅导班顺利开办并实现良好运营。建议在筹备过程中多与当地相关部门和专家沟通，确保每一步都符合法规要求，减少后期运营中的麻烦。