协调函怎么写

时间:2025-01-04 17:33:22

协调函是一种正式文件,用于单位或个人之间就某一共同关心的问题进行协商、协调和沟通。以下是撰写协调函的一般结构和内容要点:

标题

标题应简洁明了,概括函件的主要内容。一般有两种形式:

由发文机关名称、事由和文种构成,例如:“阳煤集团房地产公司关于铁路专线石卜咀段边坡治理工程的协调函”。

由事由和文种构成,例如:“关于解决护坡治理工程相关问题的协调函”。

主送机关

主送机关是受文并办理来函事项的机关单位。在文首顶格写明全称或规范化简称,其后用冒号。例如:“阳煤集团选运处及阳煤集团房地产公司”。

正文

开头

主要说明发函的缘由,概括交代发函的目的、根据、原因等内容。例如:“关于阳煤集团铁路专线石卜咀段边坡治理工程的协调问题,经过贵方与我村村委的多次沟通,已达成初步共识。”

主体

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。内容应简洁得体,一函一事,行文要直陈其事。例如:“目前,我方已将护坡治理设计方案、拟建铁路工区办公楼地点的地质勘探报告及石卜咀新建小区规划方案,提交给阳煤集团选运处及阳煤集团房地产公司相关人员。现需贵方对以下问题进行协调:请贵方相关部门在充分考虑石卜咀新建小区规划方案的基础上,进行办公楼的设计,并尽快向我方提供新建办公楼的设计图纸,作为我方对护坡方案调整的依据;请贵方落实边坡治理工程的现场施工条件;尽快组织相关单位开会研究,就拆迁补偿、方案设计、护坡施工等问题达成书面协议。”

结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望或要求。例如:“希望各方尽快协助实施协议内容。”

结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。例如:“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

落款

一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。例如:“石卜咀村村民委员会 2024年8月4日”。

示例协调函

阳煤集团房地产公司关于铁路专线石卜咀段边坡治理工程的协调函

阳煤集团选运处及阳煤集团房地产公司:

关于阳煤集团铁路专线石卜咀段边坡治理工程的协调问题,经过贵方与我村村委的多次沟通,已达成初步共识。目前,我方已将护坡治理设计方案、拟建铁路工区办公楼地点(现水泥库原址)的地质勘探报告及石卜咀新建小区规划方案,提交给贵方相关人员。现需贵方对以下问题进行协调:

1. 请贵方相关部门在充分考虑石卜咀新建小区规划方案的基础上,进行办公楼的设计,并尽快向我方提供新建办公楼的设计图纸,作为我方对护坡方案调整的依据。

2. 请贵方落实边坡治理工程的现场施工条件。

3. 尽快组织相关单位开会研究,就拆迁补偿、方案设计、护坡施工等问题达成书面协议。

希望各方尽快协助实施协议内容。

此致

敬礼!

石卜咀村村民委员会

2024年8月4日

通过以上结构和内容要点,可以撰写出一份清晰、规范的协调函,有效促进单位之间的沟通与合作。