人事备案是指 管理和记录员工信息的过程。它通常包括以下方面：
员工基本信息记录：
包括员工的姓名、性别、出生日期、学历、联系方式等基本信息，这些信息会被记录在人力资源系统中，以便企业进行员工管理和统计。
职位和薪资信息：
记录员工的职位、工作职责、薪资水平等信息，这些信息有助于企业进行薪资发放、绩效评估和人事调动等工作。
培训和绩效评估：
记录员工的培训记录和绩效评估结果，这些信息有助于企业了解员工的发展轨迹和工作表现，从而进行更有针对性的培训和发展计划。
离职流程：
记录员工的离职时间、离职原因、离职去向等信息，这些信息有助于企业完善离职管理流程，确保离职过程的规范性和透明度。
劳动备案：
将劳动合同进行登记和存档，用于记录企业与员工之间的劳动关系。虽然备案不影响劳动合同的法律效力，但一些地区可能出于管理需求要求此程序。
外聘人员备案：
对于国有单位中的外聘人员（临时工或编外人员），需要采取临时备案管理模式，以确保这些人员的人事管理不与正式员工混在一起。
人员控制总量备案：
事业单位在人员控制总量内依法依规聘用的工作人员，实行统一的事业单位人事管理制度，包括公开招聘、职称考评、岗位聘用、考核奖惩、薪酬分配、社会保险、管理使用等方面。
通过人事备案，企业可以更有效地管理员工信息，提高工作效率，降低人力成本，并减少人事管理错误和数据丢失的风险。同时，备案也有助于确保员工信息的准确性和完整性，方便企业进行员工管理和统计。